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Primeiros passos
Em poucos minutos você configura sua atuação e deixa a Agenda preparada para calcular as ocorrências automaticamente.
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Crie sua contaInforme nome, e-mail e senha. Empresa/organização e WhatsApp são opcionais. A conta permite acessar a mesma agenda em outros dispositivos.
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Configure o Perfil do DPOInforme o tipo de atuação, a periodicidade da reunião com a gestão e marque os temas que fazem parte da sua rotina.
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Cadastre as organizações atendidasUse uma ou várias organizações. A Agenda cria as rotinas padrão para cada organização e permite filtrar a visualização.
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Revise Minha rotinaConfira as atividades sugeridas, ajuste o que for necessário e crie atividades personalizadas quando quiser.
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Trabalhe pela agenda do diaConclua, ignore, reagende ou registre observações em cada ocorrência individualmente.
Importante: a DPO Agenda é uma ferramenta de organização pessoal do Encarregado. Ela não substitui a gestão formal do Programa de Privacidade, ROPA, evidências, plano de ação ou gestão documental.
VISÃO EXECUTIVA
Dashboard
Use o painel para perceber ritmo de execução, pendências e concentração de atividades sem precisar percorrer a agenda.
Taxa de execuçãoPercentual das ocorrências previstas no período que foram concluídas.
ConcluídasTotal de ocorrências efetivamente marcadas como concluídas no período selecionado.
Pendências vencidasOcorrências anteriores a hoje que permanecem sem conclusão.
Próximos 7 diasQuantidade de ocorrências previstas a partir de hoje para apoiar a priorização.
Gestão por organizaçãoCompara volume e execução entre as organizações cadastradas na sua carteira.
Período analisadoAlterne entre 7, 30 ou 90 dias para mudar o horizonte dos indicadores.
Dica: o Dashboard é uma leitura gerencial da sua própria rotina. Para trabalhar uma ocorrência, abra a seção Hoje.
OPERAÇÃO DIÁRIA
Agenda do dia
A seção Hoje também permite navegar para qualquer data. Cada ação afeta a ocorrência selecionada, preservando a recorrência da atividade.
ConcluirRegistra aquela ocorrência como executada. As próximas ocorrências continuam normalmente.
Ignorar ocorrênciaRegistra que aquela ocorrência específica não será executada, sem desativar a atividade recorrente.
ReagendarMove somente a ocorrência escolhida para outra data. A programação futura da rotina não é deslocada.
ObservaçõesSão registradas por ocorrência. Uma observação de uma data não deve aparecer automaticamente nas demais.
FiltrosUse Todas, Pendentes, Concluídas ou Ignoradas para reduzir os itens apresentados no dia.
Pendências vencidasO bloco de atenção reúne ocorrências anteriores que continuam abertas.
Reagendar não é editar a recorrência: para mudar a frequência ou a configuração permanente da atividade, edite a atividade em Minha rotina.
PLANEJAMENTO
Visões mensal e anual
Essas telas ajudam a enxergar a distribuição da rotina antes de entrar nos detalhes operacionais.
Agenda mensalMostra as ocorrências previstas em cada dia. Clique em um dia para abrir a agenda correspondente.
Navegação entre mesesUse as setas ao lado do nome do mês. A visualização não altera a data inicial das atividades.
Visão anualApresenta a quantidade estimada de ocorrências em cada mês do ano selecionado.
Filtro por organizaçãoQuando uma organização está selecionada no topo, as visões consideram somente aquele escopo.
CONFIGURAÇÃO
Minha rotina
Aqui ficam as atividades recorrentes que compõem sua Agenda e o catálogo de atividades padrão/personalizadas.
PeriodicidadesA Agenda trabalha com atividades diárias, semanais, mensais, trimestrais, semestrais, anuais e pontuais.
Atividade padrãoÉ gerada a partir do Perfil do DPO e do catálogo da própria Agenda.
Atividade personalizadaUse + Nova atividade para incluir compromissos específicos da sua atuação.
Editar atividadeAltera a configuração da rotina. É diferente de reagendar uma ocorrência isolada.
Data inicialIndica quando a atividade passa a gerar ocorrências e serve de referência para o cálculo da recorrência.
EscopoUma atividade pode estar vinculada a uma organização ou ter caráter geral da atuação do DPO.
CARTEIRA
Organizações
A Agenda foi preparada para quem atua em uma única organização e também para DPOs que atendem uma carteira.
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Cadastre no Perfil do DPOInforme a quantidade e os nomes das organizações. Você pode adicionar novas organizações depois.
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Use “Visão da agenda”No seletor superior, escolha Toda a carteira ou uma organização específica.
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Acompanhe a execuçãoO Dashboard apresenta a gestão por organização e ajuda a identificar onde existem mais pendências.
Atenção ao excluir: a Agenda solicita confirmação porque uma organização pode estar relacionada a atividades e ocorrências já registradas.
PERSONALIZAÇÃO
Perfil do DPO
O perfil define quais temas da atuação devem compor a rotina inicial da Agenda.
Tipo de atuaçãoRegistre o formato que melhor representa sua atuação como Encarregado.
Reunião com a gestãoEscolha a periodicidade para que a Agenda ajuste essa atividade recorrente.
Temas da atuaçãoMarque apenas os blocos que realmente fazem parte da sua rotina. Eles influenciam as atividades padrão geradas.
Editar posteriormenteVocê pode reabrir o perfil a qualquer momento. As opções são persistidas com os dados da Agenda.
Evite marcar tudo por padrão: uma Agenda mais aderente à atuação real produz indicadores mais úteis e menos ruído operacional.
MULTIDISPOSITIVO
Sincronização
Depois do login, os dados da Agenda são carregados do servidor e podem ser utilizados em outros computadores com a mesma conta.
SincronizadoAs alterações locais já foram enviadas ao servidor.
SincronizandoExistem alterações sendo enviadas. Aguarde a conclusão quando possível antes de fechar a página.
Sem conexãoA Agenda mantém um cache local temporário. Quando a conexão retornar, tenta sincronizar as alterações.
Conflito de versãoOcorre quando a mesma Agenda foi modificada em outro acesso. A proteção evita sobrescrever silenciosamente uma versão mais recente.
Boa prática: evite editar simultaneamente a mesma conta em dois computadores. Isso reduz a chance de conflito de sincronização.
CÓPIA PESSOAL
Exportar e importar
A sincronização é o mecanismo normal de continuidade entre dispositivos. A exportação permanece disponível como backup pessoal.
ExportarGera um arquivo com os dados da Agenda que pode ser guardado como cópia pessoal.
ImportarCarrega um arquivo previamente exportado. Revise os dados antes de prosseguir quando estiver substituindo uma agenda existente.
Quando usarAntes de mudanças importantes, limpezas da agenda ou sempre que desejar manter uma cópia independente.
Não confunda com sincronizaçãoPara trabalhar em outro computador, normalmente basta fazer login com a mesma conta.
SUA CONTA
Conta e privacidade
As opções relacionadas à conta ficam em Perfil do DPO → Dados e privacidade.
Recuperar senhaNa tela de login, use Esqueci minha senha. O link enviado por e-mail possui validade limitada.
Aviso de PrivacidadePode ser consultado no cadastro e novamente dentro do Perfil do DPO.
Comunicações LGPDLITEA autorização para novidades e conteúdos é opcional e pode ser alterada ou revogada no perfil.
Limpar dados desta agendaRemove os dados operacionais da Agenda, mas mantém a conta de acesso. Use com atenção.
Importante: limpar a Agenda não equivale a excluir a conta. São ações diferentes.
DÚVIDAS RÁPIDAS
Perguntas frequentes
Respostas objetivas para as situações mais comuns no uso da DPO Agenda.
Posso usar a Agenda em mais de um computador?
Sim. Entre com o mesmo e-mail e senha. A Agenda carrega os dados sincronizados da sua conta.
Preciso exportar o arquivo para trocar de computador?
Não. A exportação é um backup pessoal. Para uso normal em outro computador, faça login com a mesma conta.
Posso atender várias empresas na mesma Agenda?
Sim. Cadastre as organizações no Perfil do DPO e use o filtro “Visão da agenda” para alternar entre toda a carteira e uma organização específica.
Ao concluir uma atividade, as próximas também ficam concluídas?
Não. A conclusão é registrada por ocorrência. As datas futuras continuam independentes.
Ao reagendar, a recorrência inteira muda?
Não. O reagendamento afeta somente a ocorrência selecionada. Para mudar a rotina permanentemente, edite a atividade.
Uma observação aparece em todas as ocorrências?
Não. As observações de execução são registradas para a ocorrência correspondente.
O que significa “pendência vencida”?
É uma ocorrência com data anterior a hoje que ainda não foi concluída nem tratada de outra forma.
Como recupero minha senha?
Saia da Agenda, abra a tela de login e selecione “Esqueci minha senha”. Você receberá um link temporário por e-mail.
Posso deixar de receber comunicações do LGPDLITE?
Sim. A preferência é opcional e pode ser revogada em Perfil do DPO → Dados e privacidade, sem impedir o uso da Agenda.
A DPO Agenda utiliza cookies?
Não utiliza cookies próprios na versão atual. A aplicação utiliza sessionStorage para a sessão autenticada e localStorage como cache de apoio e compatibilidade. A autenticação com o servidor é feita por token no cabeçalho da requisição.
O botão “Limpar dados desta agenda” exclui minha conta?
Não. Ele reinicia os dados operacionais da Agenda, mantendo a conta de acesso.
Atalho: a Central de Ajuda pode ser aberta a qualquer momento pelo botão ? no cabeçalho.
